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物业缴费规则使用说明
作者 于 2023年11月08日 发布在分类 / Wiki知识库(对外) / 行业应用方案 / 校园行业 / 威缴费操作手册 下,并于 2023年11月08日 编辑
威缴费 物业缴费 缴费规则

     针对物业缴费场景下,租金、物业费等费用项收费人群、收费金额、收费时间相对固定的特点。威缴费提供账单规则能力,使得商户可以一次配置收费规则,系统根据规则自动生成缴费账单,以便商户快速收取费用。

一、  物业缴费规则字段配置说明

1.1物业规则各字段介绍

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1.1.1 基础缴费规则字段

1.  规则名称 :缴费规则名称,用来标明缴费规则用途。如“北苑花园1期物业费规则”

2.  月计费单价 :缴费规则必填字段,用于公式计算收费金额。字段内填写的金额为一个月的单价或一个月的固定金额。

3.  附加费 :非必填字段,不填则为0。填写则取填写的金额参与账单费用计算。

4.  进位方式 :缴费规则生成的账单金额超过2位小数时,金额值将按照进位方式进行对应处理,进位方式分为

    a.  四舍五入:如1.222元取1.22元;1.226元取1.23元

    b.  向上进位:如1.222元、1.226元均取1.23元

    c.  向下进位:如1.222元、1.226元均取1.22元


5.  费用周期 :费用周期有两个作用,参与账单金额计算、决定缴费规则自动生成账单周期。具体举例说明如下

    a.  参与账单金额计算:费用周期是多少,那么生成的账单就收取多少个月的费用。 如:费用周期的选择为“季度”。那么生成账单时,取周期的月份数量(3)*(月单价+附加费)

    b.  决定缴费规则自动生成账单周期:费用周期是多少,那么缴费规则多久生成一份账单。 如:费用周期的选择为“季度”,那么缴费规则将每个季度生成一份账单。费用周期选择为“月”,则每月生成一份账单。


6.  计费公式 :缴费规则生成账单时,账单金额将按照计费公式,计算每一位业主的账单缴费金额。当前可使用的公式如下:

    a.  周期月数*(单价*面积+附加费)

    b.  周期月数*(固定金额+附加费)


    举例如下:  

    规则A :计费公式配置为:“周期月数*(固定金额+附加费)”

    配置收费周期为半年,月计费单价为10,附加费为1;账单内单个用户的缴费金额为6*(10+1)=66.  

    规则B :计费公式配置为:“周期月数*(单价*面积 +附加费)”

    配置收费周期为季度,月计费单价为5,附加费为0;业主X的面积为100;生成的账单内业主X的缴费金额为3*(5*100+0) = 1500。


7.  规则状态 :规则处于激活状态时,才可被使用。规则处于关闭状态,无法用于生成账单。


1.1.2 自动生成账单涉及字段

1.  自动账单计费 :开关项,新增规则时,默认为关闭。

    a.  开启之后,账单收费项目、账单生成日期、费用类型、计费范围四项才出现。

    b.  仅当开启此项之后,规则才会自动生成账单。


2.  账单收费项目 :必填项,系统自动生成的账单将以此作为缴费项目名称


3.  账单生成日期 :规则自动生成账单的日期。当 缴费规则开启自动生成账单后, 每个费用周期内第一个月的账单生成日期 ,使用规则自动生成账单。

    a.  如果账单生成日期不存在月内,则在当月最后一日生成账单。 比如账单生成日期选择31号,2月系统会在2月28日(平年)或2月29日(闰年)生成账单。


4.  费用类型 :必填项,分为:本周期费用和上周期费用两项,决定了账单收取哪个时间周期的费用

    a.  本周期费用:收费时间为当前周期费用,如4月1日的物业费本周期账单,系统会认为收费时间为4月1日到4月30日

    b.  上周期费用:收费时间为上周期费用,如4月1日的物业费上周期账单,系统会认为收费时间为3月1日到3月31日


    注意:自动生成的账单名称和项目备注内会包含收费时间信息,所以需要注意费用类型一项的选择

        ●  账单名称:按照"规则名称+计费周期起止日期"生成,如"物业费20230101-20230131"。

        ●  收费项目备注:按照“费用起始年月日”至“费用结束年月日”的格式生成。如2023/1/1至 2023/1/31。


5.  计费范围 :自动生成账单时,缴费规则会为计费范围所勾选的所有楼栋下的业主生成缴费账单。


二、  物业缴费规则用途与演示

2.1 用途一:自动生成物业缴费账单。

     在后台创建一条物业缴费规则,缴费规则满足:规则状态激活、自动账单生成开启。那么从次日起,物业缴费规则每个费用周期内第一个月的账单生成日期,系统都会自动生成一份缴费账单。

    操作

    1.  登录后台, 进入 【基础信息】-【物业缴费规则】 页面,点击 【添加】 按钮,打开添加弹窗。

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    2.  填写物业规则信息,保存添加

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最佳配置实践演示

    示例一: 每月1日为1栋业主,按照房屋面积生成上月物业费账单

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    示例二: 每月5日为档口商铺生成当月租金账单。

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2.2 用途二:物业账单批次页面创建缴费账单。

     缴费规则创建之后,可以使用缴费规则,在管理后台手动创建缴费账单。

    操作

    1.  进入“账单管理”-【物业账单批次】页面,点击按钮“创建缴费账单”按钮;出现账单创建弹窗。

    2.  输入缴费项目,配置缴费规则,选择缴费账单收费范围,点击保存即可成功创建待缴费账单;

    3.  账单状态改为激活,在账单选择的楼栋范围内的业主即可缴费;

    







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