针对物业缴费场景下,租金、物业费等费用项收费人群、收费金额、收费时间相对固定的特点。威缴费提供账单规则能力,使得商户可以一次配置收费规则,系统根据规则自动生成缴费账单,以便商户快速收取费用。
1. 规则名称 :缴费规则名称,用来标明缴费规则用途。如“北苑花园1期物业费规则”
2. 月计费单价 :缴费规则必填字段,用于公式计算收费金额。字段内填写的金额为一个月的单价或一个月的固定金额。
3. 附加费 :非必填字段,不填则为0。填写则取填写的金额参与账单费用计算。
4. 进位方式 :缴费规则生成的账单金额超过2位小数时,金额值将按照进位方式进行对应处理,进位方式分为
a. 四舍五入:如1.222元取1.22元;1.226元取1.23元
b. 向上进位:如1.222元、1.226元均取1.23元
c. 向下进位:如1.222元、1.226元均取1.22元
5. 费用周期 :费用周期有两个作用,参与账单金额计算、决定缴费规则自动生成账单周期。具体举例说明如下
a. 参与账单金额计算:费用周期是多少,那么生成的账单就收取多少个月的费用。 如:费用周期的选择为“季度”。那么生成账单时,取周期的月份数量(3)*(月单价+附加费)
b. 决定缴费规则自动生成账单周期:费用周期是多少,那么缴费规则多久生成一份账单。 如:费用周期的选择为“季度”,那么缴费规则将每个季度生成一份账单。费用周期选择为“月”,则每月生成一份账单。
6. 计费公式 :缴费规则生成账单时,账单金额将按照计费公式,计算每一位业主的账单缴费金额。当前可使用的公式如下:
a. 周期月数*(单价*面积+附加费)
b. 周期月数*(固定金额+附加费)
举例如下:
规则A :计费公式配置为:“周期月数*(固定金额+附加费)”
配置收费周期为半年,月计费单价为10,附加费为1;账单内单个用户的缴费金额为6*(10+1)=66.
规则B :计费公式配置为:“周期月数*(单价*面积 +附加费)”
配置收费周期为季度,月计费单价为5,附加费为0;业主X的面积为100;生成的账单内业主X的缴费金额为3*(5*100+0) = 1500。
7. 规则状态 :规则处于激活状态时,才可被使用。规则处于关闭状态,无法用于生成账单。
1. 自动账单计费 :开关项,新增规则时,默认为关闭。
a. 开启之后,账单收费项目、账单生成日期、费用类型、计费范围四项才出现。
b. 仅当开启此项之后,规则才会自动生成账单。
2. 账单收费项目 :必填项,系统自动生成的账单将以此作为缴费项目名称
3. 账单生成日期 :规则自动生成账单的日期。当 缴费规则开启自动生成账单后, 每个费用周期内第一个月的账单生成日期 ,使用规则自动生成账单。
a. 如果账单生成日期不存在月内,则在当月最后一日生成账单。 比如账单生成日期选择31号,2月系统会在2月28日(平年)或2月29日(闰年)生成账单。
4. 费用类型 :必填项,分为:本周期费用和上周期费用两项,决定了账单收取哪个时间周期的费用
a. 本周期费用:收费时间为当前周期费用,如4月1日的物业费本周期账单,系统会认为收费时间为4月1日到4月30日
b. 上周期费用:收费时间为上周期费用,如4月1日的物业费上周期账单,系统会认为收费时间为3月1日到3月31日
注意:自动生成的账单名称和项目备注内会包含收费时间信息,所以需要注意费用类型一项的选择
● 账单名称:按照"规则名称+计费周期起止日期"生成,如"物业费20230101-20230131"。
● 收费项目备注:按照“费用起始年月日”至“费用结束年月日”的格式生成。如2023/1/1至 2023/1/31。
5. 计费范围 :自动生成账单时,缴费规则会为计费范围所勾选的所有楼栋下的业主生成缴费账单。
在后台创建一条物业缴费规则,缴费规则满足:规则状态激活、自动账单生成开启。那么从次日起,物业缴费规则每个费用周期内第一个月的账单生成日期,系统都会自动生成一份缴费账单。
操作
1. 登录后台, 进入 【基础信息】-【物业缴费规则】 页面,点击 【添加】 按钮,打开添加弹窗。
2. 填写物业规则信息,保存添加
示例一: 每月1日为1栋业主,按照房屋面积生成上月物业费账单
示例二: 每月5日为档口商铺生成当月租金账单。
缴费规则创建之后,可以使用缴费规则,在管理后台手动创建缴费账单。
操作
1. 进入“账单管理”-【物业账单批次】页面,点击按钮“创建缴费账单”按钮;出现账单创建弹窗。
2. 输入缴费项目,配置缴费规则,选择缴费账单收费范围,点击保存即可成功创建待缴费账单;
3. 账单状态改为激活,在账单选择的楼栋范围内的业主即可缴费;